写开工吉日通知前,得先选好合适的吉日，不能只看黄历的通用标注，不同行业选吉日的侧重点不一样，建筑施工类公司要选黄历里宜动土、宜开工的日子，还要避开雨天、高温等影响施工的天气，互联网公司的新办公室开工，不用太纠结黄历，选周一或者有纪念意义的日子，比如公司成立周年当天，更有仪式感。
选吉日还要考虑受众的感受，比如员工刚过完长假，选工作日的第一个周一不如选节后第二天，大家状态更饱满，有些公司会根据老板的生辰八字选吉日，这也是常见的做法，只要符合公司的实际情况就可以，举个例子，某电商公司新仓库开工，选了农历正月十六，既避开了过年的返程高峰，又符合“十六顺”的民间说法，员工接受度很高。
通知里的核心信息必须写得具体,不能有模棱两可的表述，开工时间要精确到时辰，2024年5月16日上午8点18分”，而不是“5月中旬上午”，开工地点要写清楚具体位置，XX市XX区XX路123号新厂区1号车间”，避免员工或相关人员跑错地方。
如果是给客户的通知，还要加上开工后能提供的具体服务，开工后我们的项目团队将在3个工作日内启动您的定制方案对接”，还要加上对接人的姓名和电话，方便对方随时联系，如果是内部通知，还要说明开工当天的小安排，开工当天会有简单的剪彩仪式，大家可以提前准备几句简短的祝福”，让员工有心理准备。
通知的语言要直白,不要用太官方的套话，让看到的人一眼就能找到重点，不要用复杂的句子，比如不要写“请于开工当日之前完成相关准备工作”，直接写“开工当天请携带工牌，提前10分钟到现场”就可以，更口语化。
要把需要注意的事项单独列出来，开工后第一天的午餐由公司统一安排，地点在新厂区食堂”，“开工仪式结束后，大家可以领取开工红包”，还要注意控制篇幅，不要写太长，避免大家看完就忘了关键信息，比如某装修公司的开工通知，只写了吉日、时间、地点、注意事项四个部分，简单明了，工人一看就懂，不会出错。
最后写完模板后,可以先找几个相关的人看看，比如内部员工代表或者合作方的对接人，检查有没有遗漏的信息，有没有表述不清的地方，再正式发布，这样的模板既符合开工吉日的讲究，又能准确传达所有必要信息，不会出现跑错地方、错过时间之类的小纰漏，也能让收到通知的人感受到公司的用心。